Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe by Benson AB, org. nr 556998-6788, ("door by Benson") verwerkt uw persoonsgegevens. De termen "wij", "onze" en "ons" in dit beleid verwijzen naar by Benson.
We geven om uw privacy en zullen er te allen tijde voor zorgen dat we uw persoonlijke gegevens op een rechtmatige manier verwerken, wat meer specifiek omvat dat
• Wij verwerken persoonsgegevens op een nauwkeurige en transparante manier.
• We verzamelen persoonlijke gegevens voor de legitieme doeleinden uiteengezet in dit beleid, en verwerken geen persoonlijke gegevens op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
• De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn adequaat, relevant en noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en gebruikt.
• De persoonsgegevens die wij verwerken zijn juist en worden waar nodig up-to-date gehouden.
Hieronder vindt u meer informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

1 WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
by Benson is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens en is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat een dergelijke verwerking wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften voor gegevensbescherming.

2 VAN WIE VERWERKEN WE PERSOONLIJKE GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende categorieën personen:
• Bezoekers, d.w.z. particulieren die onze website bezoeken
• Marketingontvangers, d.w.z. particulieren die zich hebben aangemeld voor het ontvangen van onze nieuwsbrieven of over wie wij gegevens verzamelen via onze socialemediakanalen.
• Klanten en partners, d.w.z. privépersoon die onze producten of diensten koopt of anderszins interesse toont, of persoon die een vertegenwoordiger is van onze bestaande of toekomstige klanten/partners.
• Leveranciers, d.w.z. de persoon die een vertegenwoordiger is van onze leveranciers.

3 WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ OVER U?
Wij kunnen zowel gegevens die u aan ons verstrekt als gegevens die wij van u verzamelen verwerken.
3.1 Voor jou als bezoeker
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens over u als bezoeker verwerken:
• IP-nummer en informatie over uw gebruik van de by Benson website.
3.2 Voor u als marketingontvanger
We kunnen de volgende persoonsgegevens over u als marketingontvanger verwerken:
• Contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en social media profiel; en
• IP-nummer en informatie over uw gebruik van de by Benson website.
3.3 Voor u als klant, partner of leverancier
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens over u als klant, partner of leverancier, of vertegenwoordiger daarvan, verwerken:
• Contactgegevens, zoals naam, titel, adres, e-mailadres en telefoonnummer,
• burgerservicenummer
• IP-nummer en informatie over uw gebruik van de by Benson-website
• kopie ID/rijbewijs; en
• betalingsgegevens en informatie verkregen uit een kredietcontrole.

4 WAAROM EN OP WELKE RECHTSGROND VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Om contracten met u als klant, partner of leverancier af te sluiten en te beheren, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens over u. De wettelijke basis voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens is dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract met u of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een dergelijk contract. Als u uw bovengenoemde persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij onze diensten niet aanbieden of anderszins onze verplichtingen jegens u nakomen.
Als u een vertegenwoordiger of contactpersoon bent van een organisatie die een klant, partner of leverancier van ons is, is de wettelijke basis voor onze verwerking van persoonlijke gegevens over u een belangenafweging, dwz de verwerking is noodzakelijk voor een doel dat verband houdt met onze legitiem belang bij het onderhouden en nakomen van onze verplichtingen in contractuele relaties. Als u uw persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk niet voldoen aan onze verplichtingen jegens de organisatie die u vertegenwoordigt.
We verzamelen en verwerken ook persoonlijke gegevens met betrekking tot u als bezoeker, marketingontvanger, klant, partner of leverancier met het oog op kwaliteitsborging van ons bedrijf, om marktonderzoek uit te voeren, om contact met u op te nemen en/of om onze diensten aan te bieden en op de markt te brengen of producten voor jou. We kunnen u ook relevante marketingaanbiedingen sturen in de vorm van nieuwsbrieven, promotionele aanbiedingen per post of e-mail, enz. De wettelijke basis is dat de verwerking noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij het ontwikkelen van ons bedrijf en het voldoen aan uw behoeften en het op de markt brengen van onze producten en diensten waarvan wij denken dat u hierin geïnteresseerd bent. Ons belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens voor dit doel overstijgt elk belang dat u heeft bij het beschermen van uw privacy in het licht van de mogelijke voordelen voor u van de marketing. U hebt echter te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
Sommige persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt omdat by Benson een wettelijke verplichting heeft om hieraan te voldoen, zoals persoonsgegevens die worden verwerkt als gevolg van onze boekhoudkundige verplichtingen of andere wettelijke verplichtingen.

5 HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
Wij bewaren gegevens nooit langer dan noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking. Daarom ruimen we regelmatig opgeslagen persoonlijke gegevens op en verwijderen we gegevens die niet langer nodig zijn.
We bewaren gegevens over jou als klant, partner of leverancier zolang er een actief contract is. Nadat de contractuele relatie is beëindigd, bewaren wij de persoonsgegevens zolang er een rechtsvordering is of kan worden ingesteld met betrekking tot de overeenkomst. Het is echter mogelijk dat we persoonsgegevens ook na deze periode moeten bewaren, bijvoorbeeld om garanties, verzekeringen of klachtentermijnen te beheren, om te voldoen aan wettelijke vereisten, om andere juridische claims af te handelen die door by Benson kunnen worden ingediend maar die niet ontstaan van een contract, of om diensten op de markt te brengen en aanbiedingen te sturen waarvan wij denken dat ze voor u interessant kunnen zijn.
We bewaren gegevens over u als marketingontvanger totdat u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking, zullen wij uw persoonsgegevens zo snel mogelijk verwijderen.
Wij bewaren gegevens over u als bezoeker totdat u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of tot maximaal 24 maanden na uw laatste bezoek aan onze website. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking, zullen wij uw persoonsgegevens zo snel mogelijk verwijderen.

6 WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS?
Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan en verwerkt door derden. Dit kunnen groepsmaatschappijen, dienstverleners, juridische adviseurs, accountants, bedrijfsadviseurs, overheidsinstanties, enz. zijn. Voorbeelden van situaties waarin uw persoonlijke gegevens aan derden kunnen worden overgedragen, zijn wanneer een dergelijke actie vereist is door de wet, een rechtszaak, een verzoek van een overheidsinstantie of besluit, op uw eigen verzoek of wanneer dit nodig is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons. by Benson blijft de gegevensbeheerder van de overgedragen persoonsgegevens. Derden zullen, afhankelijk van de omstandigheden, ofwel onafhankelijke gegevensbeheerders worden, gezamenlijke gegevensbeheerders met by Benson of door by Benson's gegevensverwerker.

7 WAAR EN HOE BEWAREN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
by Benson kan uw persoonsgegevens zowel binnen als buiten de EU/EER verwerken. We zullen de nodige stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de doorgifte rechtmatig is en dat de persoonsgegevens ook buiten de EU/EER beschermd blijven door de ontvangende partijen.
by Benson neemt passende technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en toegang, verlies, vernietiging of beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen en zorgt daarmee voor een passend beveiligingsniveau.

8 KOEKJES
Wij gebruiken cookies wanneer u onze website bezoekt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Deze cookies helpen ons om uw gebruikerservaring op onze website te verbeteren en om erachter te komen in welke pagina's u geïnteresseerd bent. Sommige van deze cookies zijn nodig voor functionaliteit, terwijl andere worden gebruikt om uw ervaring te optimaliseren en te verbeteren.
by Benson gebruikt cookies om de website voor de bezoeker te verbeteren, b.v. door de website aan te passen aan de postcode van de bezoeker, ervoor te zorgen dat de bezoeker is ingelogd op de website en dus niet bij elke nieuwe pagina hoeft in te loggen, om onze diensten te kunnen aanpassen zodat je relevante advertenties ontvangt aan u en om onze verplichtingen bij aankopen te kunnen nakomen.
Er zijn twee hoofdtypen cookies: 1) een permanente cookie blijft voor een bepaalde tijd op de computer van de bezoeker staan; 2) een sessiecookie wordt tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen terwijl een bezoeker zich op een webpagina bevindt. Sessiecookies verdwijnen wanneer u uw browser sluit. Permanente cookies worden onder meer gebruikt om eventuele persoonlijke voorkeuren van by Benson op te slaan, zodat u bijvoorbeeld bepaalde keuzes niet bij elk bezoek aan de website hoeft te herhalen, en om informatie en marketing zo goed mogelijk aan te passen en te maken. voor u relevant zijn. Sessiecookies worden onder meer gebruikt om statistieken over het gebruik van de website bij te houden.
U kunt cookies blokkeren en toch toegang hebben tot de meeste van onze inhoud op de website. Als u er echter voor kiest om cookies te blokkeren, kan dit de functionaliteit van de website aantasten. Om cookies te blokkeren, moet u de beveiligingsinstellingen van uw browser wijzigen.

9 PROFIELEN
by Benson kan uw persoonsgegevens verwerken door middel van profilering, zoals analyse van hoe u onze website gebruikt, in welke diensten en aanbiedingen u geïnteresseerd bent geweest, gegevens over uw aankopen, enz. om u aanbiedingen te kunnen doen waarvan wij denken dat ze geschikt zijn voor jou. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door middel van profilering. Als een dergelijke verwerking echter noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een contract met u of als dergelijke verwerking is toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we uw persoonsgegevens blijven verwerken.

10 WAT ZIJN UW RECHTEN?
10.1 Toegangsrechten - U heeft het recht om contact met ons op te nemen en toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken, evenals om informatie op te vragen over onder meer de doeleinden van de verwerking en wie de persoonsgegevens heeft ontvangen. by Benson verstrekt u kosteloos een kopie van de verwerkte persoonsgegevens. Voor eventuele extra kopieën kunnen wij administratiekosten in rekening brengen.
10.2 Recht op rectificatie en beperking - U hebt het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te laten corrigeren of, onder bepaalde voorwaarden, te beperken. Als u van mening bent dat door by Benson persoonlijke gegevens over u worden verwerkt die onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.
10.3 Recht op wissing - U heeft ook het recht om uw gegevens te laten wissen, onder meer als ze niet langer nodig zijn voor het doeleinde of als de verwerking gebaseerd is op ingetrokken toestemming. Er kunnen echter wettelijke vereisten of contractuele relaties zijn waardoor wij uw persoonsgegevens niet kunnen wissen.
10.4 Recht van bezwaar - U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de wettelijke basis voor de verwerking een belangenafweging is. U hebt ook het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als deze worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden.
10.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid - U heeft het recht om de door by Benson verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen en op te slaan of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (gegevensoverdraagbaarheid). Dit geldt echter voor zover dit technisch mogelijk is en de verwerking noodzakelijk was voor de uitvoering van de overeenkomst.
10.6 Recht om een klacht in te dienen - Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben verwerkt, neem dan contact met ons op, zie onze contactgegevens in sectie 12. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen over onze verwerking van persoonlijke gegevens bij: de Zweedse Gegevensbeschermingsautoriteit (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se

11 BELEIDSWIJZIGINGEN
by Benson behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen en bij te werken. In het geval van materiële wijzigingen in het beleid of als bestaande gegevens op een andere manier moeten worden verwerkt dan uiteengezet in het beleid, zal by Benson hiervan op de hoogte worden gesteld.

12 CONTACT DOOR BENSON
Voor vragen of andere verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de contactpersoon van by Benson voor het beheer van persoonsgegevens:

Contact details
A. Benson AB
Södra Kärr 318
385 98 Bergkvara
info@bybenson.com